פעם לעומת היום: השינויים שחלו בעסקים עם הטכנולוגיה החדשנית

מי שעבד לפני שלושים וארבעים במשרד, לא יכיר את המשרדים של ימנו. השינויים הטכנולוגיים לא פסחו גם על המשרד המודרני.

איך נראה המשרד המודרני?

זה לא סוד שהעולם שסביבנו השתנה באופן מהותי בעשרים, שלושים השנה האחרונות. שינויים טכנולוגיים רבים שינו את עולמנו מהיסוד. אנחנו יכולים לראות את זה בכל מה שקשור להיבטים אישיים, ביתיים, וכן אנחנו יכולים לראות את זה בהיבטים משרדיים, למשל, עם ציוד משרדי ואמצעים אחרים שהשתנו או נעלמו מהנוף.

בעבר, היה נהוג להשתמש הרבה מאוד בציוד משרדי, אי אפשר היה לקיים משרד בלי ציוד שכזה, בין אם מדובר בדברים בסיסיים כמו כלי כתיבה, אמצעי אחסון ועוד. היום אומנם עדיין נהוג להשתמש באמצעים מסוימים, בפרט במקצועות ספציפיים כמו למשל, רואי חשבון, הנהלת חשבונות וכדומה. אך גם הם וגם גורמים אחרים שעובדים במשרדים כאלה ואחרים, פחות ופחות משתמשים בציוד משרדי ועוברים להשתמש באמצעים הרבה יותר מתקדמים, אמצעים דיגיטליים שונים.

אילו שינויים אנחנו יכולים למצוא במשרד המודרני?

מרכזיות ענן

אחד השינויים הכי בולטים בתחום של ציוד משרדי, זה שימוש במרכזיות ענן, מרכזיות שמאפשרות לנו לקבל שיחות, להקליט שיחות ולשמור הכל בשרתי ענן. כך אנחנו יכולים לחזור אל כל שיחה שביצענו ולהאזין לה. בעבר היה נהוג להשתמש במרכזיות מאוישות, דבר שכיום כבר לא קיים.

מחשבים

אין זה סוד שבעבר היה נהוג להשתמש הרבה יותר במוצרי דפוס מסוגים שונים. היום אנחנו כבר לא צריכים את זה. היום אנחנו יכולים להשתמש במחשבים בשביל לבצע כל דבר שבעבר ביצענו על נייר. זה גם מאפשר לנו להימנע משימוש מפתרונות אחסון שונים, שכן אין לנו צורך בהם יותר.

טלפונים

עד כמה שזה נשמע מוזר, גם הטלפון הקווי לאט לאט נעלם מהמשרדים. אנשים מעדיפים לנהל שיחות דרך מכשירי סלולר, זה יותר זמין, יותר נוח והרבה יותר זול במקרים רבים. מה עוד שאנחנו יכולים לנהל שיחות וידיאו אם צריך, בין אם זה דרך המכשיר ובין אם זה דרך אמצעים טכנולוגיים אחרים.