לא מצליח לתקשר עם אנשים? איך טכנולוגיה יכולה להציל אותך!
שיחות טלפון, מסרונים, הודעות בווטסאפ – מתי כל זה הפך להיות כל כך מסובך? אולי פעם היינו מתראים פנים מול פנים ומדברים. היום? אנחנו משאירים מילים על המסך ומקווים שהן יגיעו בדיוק כמו שחשבנו. אבל מה קורה כאשר תקשורת הופכת להיות כמו חידה מסובכת? איך טכנולוגיה יכולה להציל את המצב כשאתם מרגישים שאתם מתבלבלים בכל העברות המסרים?
פעמים רבות אנחנו מתקלים במבוכה, נכון?
אם אתם מכירים את הרגע הזה שבו אתם שולחים הודעה אך לא מקבלים תשובה, או כאשר הבנתם להפתעתכם שהשיחה שלכם הגיעה למקום שלא רציתם – אתם לא לבד. בעידן שבו אנחנו יכולים לשלוח הודעה בכל רגע, יש כאלו שעדיין מרגישים כאילו הם נמצאים בעולם של אקדח מדבר!
למה זה קורה?
יש כמה סיבות עיקריות למבוכה העמוקה הזו שאנחנו מרגישים בשיחות:
- חוסר ביטחון: לעיתים קרובות אנחנו לא בטוחים כיצד לנסח את המילים.
- חשש מהשיפוט: מה אם הם לא יבינו אותי או יגלו שאני… אובד עשתונות?
- דינמיקת שיחה לא ברורה: איך מתחילים שיחה עם מישהו שלא מכירים בכלל? אם זה משפיע עלדה, היכן בדיוק מתחילים?
אבל היי – יש פתרונות!
אם אתם ממשיכים עם התחושות האלה, כנראה ששטף המידע הזה טפח עליכם במהירות. זה לא נורא! טכנולוגיה בהחלט יכולה לעזור – ואפילו ליצוק קצת כיף לתהליך.
שולחים הודעה? תחשבו כמו מתכנת!
מה שחשוב הוא להתייחס לתקשורת כמו אל קוד. כל הודעה היא *פונקציה*. צריך להזין אותה בפרמטרים הנכונים כדי לקבל תוצאה טובה. לדוגמה, כשאתם רוצים לשלוח הודעה, חשבו על המילים שלכם. האם הן נוגעות ללב? האם הן מצחיקות? האם הן מצרות כמו ביט בתכנה ישנה ולא משודרגת?
7 כללים לתקשורת מבריקה
- היו ברורים: הימנעו מגזירות ומטאפורות מסובכות. תכתבו ישר ובבהירות מה אתם רוצים.
- שמרו על טון ידידותי: תדמיינו אתכם בעיניים של הציונים. האם הייתם רוצים לקבל הודעה כזו?
- שאלו שאלות: קצת מתוך הפילוסופיה של תקשורת – הבהרת הדברים החשובים היא המפתח.
- תשמחו על הומור: קצת ציניות יכולה לעשות את כל ההבדל!
- היו פתוחים: חיוכים, הבעות פנים, ותנועות גוף – הכל נחשב גם בהודעות.
- תנסו לעקוב: זה כמו לשים לב אם הלכנו לאיבוד בשיחה – הבינו את התחושות של המאזינים.
- true to yourself: להיות עצמכם זו הדרך הטובה ביותר להתקשר!
שאלות ותשובות על תקשורת עם אחרים
איך ידיעה על טכנולוגיה יכולה לעזור לי לתקשר?
טכנולוגיה יכולה לעזור לנו לנסח את המסרים בצורה בהירה יותר, להשתמש בפלטפורמות שונות ולבנות מערכות יחסים בצורה נוחה יותר.
מה לעשות כשאני לא מקבל תשובה להודעה שלי?
יש אנשים שלוקח להם זמן להגיב. נסו לא לקחת את זה באופן אישי – כלל מספר 3 לחשוב על עצמכם!
אילו אפליקציות טובות כאמצעי לתקשורת?
אפליקציות כמו Slack, WhatsApp ו-Zoom מציעות פיצ'רים שיכולים לחבר אתכם בקלות.
איך מה יהיה כיף בהתמודדות עם שיחות לא נוחות?
תחשבו על זה כעל אתגר משחקים – ככל שתשחקו יותר, כך תשתפרו יותר!
למה אנחנו מדברים בפני המסך ולא פנים מול פנים?
כי המסך לעיתים מספק מסך הגנה – פחות לחץ ולפעמים יותר קל לדבר על דברים שמכעיסים אותנו.
סיכום
בסופו של יום, התקשורת לא צריכה להיות משימה קשה. עם קצת מחשבה, קצת הומור ובחירה נכונה של מילים, אפשר להתחיל לשדר מסרים בצורה שיוצרת חיבורים אמיתיים. אז קחו את הכלים האלו, תתחילו לתקשר ותנו לתקשורת שלכם להפרות! אתם יודעים, כמו טכנולוגיה!