מדריך קליל ליצירת תרשימי עוגה באקסל – כי מי לא אוהב עוגה?
אם המחשבה על תרשימי עוגה גורמת לכם לאכול עוגות שלמות בלי לשים לב, אתם לא לבד! תרשימי עוגה הם מהכלים הכי מזוהים בשימוש של אקסל – הם צבעוניים, נראים מעולה, וכשמשתמשים בהם נכון, עושים באמת עבודה מצוינת בהעברת מידע. אבל איך עושים את זה? כאן נכנס המדריך הזה, שיביא לכם את כל המידע שאתם צריכים כדי ליצור תרשים עוגה שיגן על תואר השף בבית הספר לטכנולוגיה וגם בזירה העסקית!
מה זה לעזאזל תרשים עוגה?
תרשים עוגה הוא סוג של גרף שמשתמש בחתיכות עוגה (או כמו שאנחנו אוהבים להגיד “פרוסות עוגה”) כדי לייצג חלקים מתוך שלם. אם עד עכשיו חשבתם שעוגות הן רק בגבינה או שוקולד, אתם לא יודעים מה אתם מפסידים! תרשימים באקסל מבולגנים אולי, אבל תכלס הם ממש מסודרים.
- סטטיסטיקה מעולם אחר: כל פרוסה מייצגת נתון שונה – מאחוזים, דרך כמות נתונים, ושאר αριθאי.
- ויזואליות: הם פשוט נראים טוב! תרשים עוגה יכול לשדרג כל מצגת, כאילו הוספתם קצפת מעל הבצק.
- קל להבנה: אנשים לא רוצים להתאמץ לפענח את מה שהם רואים; תרשימי עוגה עושים עבודה מצוינת בהבהרה.
איך יוצרים תרשים עוגה באקסל? שלב אחרי שלב
שלב ראשון: נתונים, נתונים, נתונים!
מאחורי כל תרשים עוגה מוצלח עומד אוסף נתונים נכון. עליכם לאסוף את המידע שלכם ולהכניסו לאקסל בצורה מסודרת. כמו בשולחן ערוך לפני מסיבת עוגות:
- יצירת טבלה עם שמות כמו “קטגוריה” ו”ערך”.
- הכנסת הנתונים בהתאמה.
- דווקא משחק עם המספרים בזמן טעימה (אבל זה רק אם אתם ממש מתקדמים).
שלב שני: בוחרים את הנתונים
כשהנתונים מוכנים, הגיע הזמן לבחור את התבנית המתאימה כמו שבוחרים את העוגה שמתאימה לאירוע! פשוט בחרו את כל התאים שכוללים את המידע שלכם.
שלב שלישי: קלאיק ה”Insert”
עכשיו מגיע החלק המרגש – יצירת התרשים! עבורו על תפריט “Insert” ולהקיש על אייקון “Pie Chart”. תמצאו כאן מגוון רחב של אפשרויות, אז choosify – בחרו את זה שמתאים לכם!
שלב רביעי: התאמנה קטע עוגה כלשון הטקסט
כשהתרשים כבר יצא לאור, קחו את הזמן לעצב אותו. תוסיפו צבעים, שנו את הסגנון, והקפיצו אותו לשיאים חדשים. זה הרגע שלכם להיות מעצבי גרפים!
שלב חמישי: קלצים לאווירה
לסיים עם תוספות קלות ובעיקר – מוסיפים טקסט קל לצפייה על התרשימים. אנימציות, גופן מיוחד או אולי פאב של חיות קטנות כפתרון הומוריסטי?
שאלות ותשובות – בואו נסכם את הבלאגן
שאלה: למה תרשימי עוגה כל כך פופולריים?
תשובה: כי הם קלים להבנה ומציגים נתונים בצורה שמביאה את העיקר! אין מי שלא אוהב עוגה!
שאלה: ברצוני להוסיף תמונות, זה אפשרי?
תשובה: בהחלט! תשקול להוסיף תמונות בשולי התרשים. זה מוסיף המון לאווירה!
שאלה: האם אפשר לשלב כמה תרשימים באותו עיצוב?
תשובה: בקלות. אם רוצים להראות כמה פרוסות עוגה זו גם אפשרות. רק זכרו – סאונד ההשתעשעויות יוסף המון!
שאלה: מה יקרה אם אני טועה בכמויות?
תשובה: אל תדאג! כל אחד עושה טעויות. פשוט תערוך את הנתונים ותעדכן את התרשים. עוגה לא תמיד מתוקנת בכמה דקות!
שאלה: איך שומרים את התרשים?
תשובה: זה קל! פשוט תשמרו את הקובץ של אקסל שלכם ואז תשתפו, לפי הצורך.
לסיכום: יתרונות תרשי עוגה באקסל – עוגה מדוברת!
אז אחרי שעשינו קפיצת ראש לתוך עולמם של תרשימי העוגה, אפשר לסכם שהכל מתחיל ונגמר בנתונים. בין אם אתם רוצים לשדר גאונות עסקית או פשוט לנסות נושאים חדשים, תרשימי עוגה באקסל הם בדרך כלל הבחירה הטובה. עם כישורים בסיסיים ו קצת טיפים, תוכלו להפוך כל נתון ליום מתוק במיוחד.
עכשיו, כשהכנתם תרשים עוגה מושלם, אולי הגיע הזמן לחגוג עם פיסת עוגה אמיתית? ההמלצה שלנו – לכו על שוקולד.