חישוב ימים בין תאריכים באקסל: לא חשוב כמה פעמים תשאלו, התשובה תמיד שם!
כולנו מכירים את זה: סדנאות, פגישות חשובות, טיסות ואולי גם יום ההולדת של סבתא – והכל מתנקז לשאלה אחת פשוטה: "כמה ימים נשארו?". אבל אל תדאגו, האקסל כאן כדי לגאול אתכם מהמצב הזה! במאמר זה נצלול יחד לעולם המופלא של חישוב ימים בין תאריכים באקסל, מבלי לאבד את חוש ההומור שלנו בדרך.
מהם הידע הבסיסי שאפשר להתניע ממנו?
כדי להתחיל את המהפכה החיובית של חישובי התאריכים, חשוב לדעת משהו או שניים על הפורמטים השונים של תאריכים באקסל. הנה כמה דברים שכדאי לזכור:
- תאריכים: באקסל, תאריך הוא מספר סידורי. כל תאריך נחשב במספר הימים שחלפו מאז ה-1 בינואר 1900.
- פורמט תאריך: אם תאריך לא מופיע כמו שצריך, יתכן שהוא לא מוצג בפורמט מתואר. לשם כך ניתן לשנות את פורמט התאריך בגלריית התאריכים.
- תאריך ותאריך שעה: מתארים אלו לא תמיד מתנהגים כראוי. תאריך שעה הוא בעצם תאריך פלוס שעות, דקות ושניות.
איך עושים את הקסם? מהם הפונקציות החיוניות?
אז אחרי שהבנו איך התאריכים עובדים, הגיע הזמן לחשוף את הפונקציות המיוחדות שיכולות לסייע לנו. הפונקציה המוכרת ביותר היא כמובן DAYS. היא יכולה לעשות את הקסם עבורכם:
=DAYS(end_date, start_date)המון אנשים שואלים אותי, "מה זה end_date ו-start_date?" ובכן, זה פשוט! זהו תאריך סיום ותאריך התחלה שלכם. העבירו את התאריכים לתוך הפונקציה, והאקסל יגיד לכם כמה ימים חלפו.
איך זה נראה במציאות?
תארו לעצמכם שאתם מתכננים טיול לחו"ל. התאריך הזה כאן, והתאריך ההוא פה. הנה דוגמה מעשית:
יש לכם את התאריך 10/01/2023 ותאריך סיום 20/01/2023? פשוט הכניסו:
=DAYS("20/01/2023", "10/01/2023")והפלא ופלא – אקסל יגיד לכם שיש בדיוק 10 ימים עד הטיול!
כיצד להתמודדות עם דיווחים ותאריכים מותנים?
בחיים האמיתיים, העניין לא תמיד כל כך פשוט – מי לא זקוק להנחות ועלויות שעות לעיתים קרובות? בואו נראה איך אפשר לבצע חישובים תלויים בתנאים.
- אם מתחשבים בחוקים, כמו חופשות ואירועים פרטיים, הפונקציה DATEDIF היא המושיעה שלכם!
- אם שני תאריכים הם באותה השנה, ניתן לחשב את מספר הימים בהם יש סיבה לחגיגה!
למה כולם מדברים על פונקציית DATEDIF?
הפונקציה DATEDIF היא אחת הפונקציות הפופולריות כאשר מדובר בחישובי תאריכים באקסל. למה? כי היא גמישה! אין כמו להקליד:
=DATEDIF(start_date, end_date, "d")וזה פשוט והגיוני – ייתן לכם את מספר הימים בין התאריכים!
שאלות נפוצות ותשובות ששווה לדעת!
מה זה DATEDIF בעצם?
זה משפט מקצועי בשביל לחישוב תאריכים. פשוט, אקסלי ומדויק.
איך אני יכול לבצע חישובים עם תאריך ושעה?
פשוט פנו לעזרת הפונקציה TIME. היעזרו בשתי הפונקציות יחד!
האם אפשר לחשב שעות בין שני תאריכים?
בוודאי! פשוט השתמשו ב-DATEDIF, אבל בצורה קצת שונה.
מה קורה אם התאריך שלי לא נכון?
יופי, השאלה הזו מגיעה בכל פעם. תאריך לא נכון? פשוט תשנו אותו, תבקשו מאקסל לנסות שנית.
האם יש פונקציות נוספות שאני צריך להכיר?
אז כן, יש פונקציות נוספות כמו NETWORKDAYS לחישובי ימי עבודה.
ולסיום: למה זה חשוב לדעת את העניין?
אם אתם מתכננים חופשות או מתמודדים עם פרויקטים חשובים, הידע הזה יכול לחסוך לכם המון כאב ראש. מספיק עם הבלבול של ימי חופש!
לסיום, כשאתם נתקלים במטר כשאתם עובדים עם תאריכים, תזכרו דבר אחד: האקסל לא מפחד מהתאריכים – הוא נמצא כאן כדי לעזור לכם לגלות את מסלולם של הימים ולהסיר את העכבות והדאגות!
אז יאללה, צאו לדרך ובדקו כמה ימים יש עד פגישה המרגשת הבאה שלכם!