לעשות את זה ב-ZOOM: איך יוצרים פגישת זום במחשב בקלות?
לאחרונה, זום הפכה להיות אחת התוכנות הפופולריות ביותר שכולם מדברים עליה, אפילו אם זה בדרך כלל נושא שיחה בשולחן עגול או כשאתם ממתינים בתור למעדנייה. אבל איך בעצם יוצרים פגישת זום במחשב? זה לא טילים למאדים, אבל יש כמה צעדים שתצטרכו לעבור. יאללה, בוא נצא לדרך!
השלב הראשון: להיכנס לחשבון שלכם
בכל דבר טכנולוגי שחושבים עליו, הראשון והבסיסי ביותר הוא להיכנס. כאן זה לא שונה. אם יש לכם כבר חשבון בזום, קודם כל, חפשו את הסיסמה שלכם (!) או תרגישו חופשי להיכנס עם חשבון גוגל או פייסבוק שלכם. אם אין לכם חשבון, אל תדאגו! זה כמו לפתוח חשבון מקוון בקניות, רק קצת פחות סוחף.
איך נכנסים?
- כנסו לאתר של זום – www.zoom.us
- לחצו על "Sign Up" אם אתם חדשים, או "Sign In" אם אתם כבר שם.
הכנה לפגישה: מה צריך לדעת?
לאחר שהצלחתם להיכנס, הגיע הזמן להיכנס לשלב המרגש: פתיחת פגישה חדשה! זה כמו לפתוח מסיבה בלתי נגמרה.
אז מה עושים?
- בתפריט הראשי, בחרו ב-"Host a Meeting".
- תבחרו באופציה עם או בלי וידיאו.
- אם אתם רוצים להראות את הפנים היפות שלכם, בחרו באופציה עם וידיאו.
הזמנה של משתתפים: לא לשכוח את החבר'ה!
עכשיו כשיש לכם פגישה, אתם בטח רוצים שמישהו יופיע. כל פגישה טובה צריכה קהל, נכון?!
איך שולחים הזמנה?
- לאחר שהתחלתם את הפגישה, תמצאו אופציה של "Invite" בתפריט. זה כמו הכרטיס למועדון, רק שבמקום לרקוד, אתם הולכים לדבר.
- כאשר תלחצו על "Invite", תוכלו להעתיק את הקישור ולשלוח אותו דרך וואטסאפ, מייל, או אפילו גודולד!
אחרי ההזמנה: טיפים לשיחה מוצלחת
עכשיו שהחבר'ה בדרך אליכם, מוכנים להתחיל לדבר? רגע! לפני שאתם מתחילים, יש טיפים קלים שיכולים להפוך את השיחה שלכם למוצלחת ומהנה.
טיפים שכדאי לדעת:
- לפני הפגישה, בדקו את המצלמה והמיקרופון. אתם לא רוצים להיראות כמו חפץ מדבר.
- ודאו שהאור הוא על הפנים שלכם ולא מאחוריכם. לא, לא רוצים שיהיה מישהו שיגיד לכם "תראה את הגב שלי, אני נהדר!"
- אם יש לכם מסך עם חפצים לא נראים, פשוט תסירו את הכאוס. זה לא פיקניק או בכלל קורס עיצוב פנים.
כמה שאלות נפוצות שאולי יש לכם
1. האם אני צריך להוריד אפליקציה?
לא בהכרח. אפשר להשתמש בזום דרך הדפדפן! אבל אם אתם הולכים להיות משתמשים תכופים, כדאי להוריד את האפליקציה.
2. האם אפשר לשתף מסך במהלך הפגישה?
בוודאי! זה קל כמו לאכול קצפת: פשוט לחצו על "Share Screen" ובחרו את מה שאתם רוצים להראות.
3. האם אני יכול להקליט את הפגישה?
אף אחד לא אמר שזה לא מומלץ. פשוט לחצו על "Record" והכל יישמר, אפילו אם התעדכנתם במעיינות מדע משניים.
4. מה עושים אם יש תקלות טכניות?
אם משהו לא עובד, אל תתעצבנו – פשוט נסו לצאת ולחזור לפגישה. זה כמו לקחת אוויר לפני שאתם נכנסים ללחץ.
5. האם יש גבול למספר המשתתפים?
כן, התכניות השונות מציעות מספרים שונים. תבדקו על התוכנית שלכם.
לסיום: עכשיו זה בידיים שלכם!
הנה לכם! אתם מוכנים ליצור פגישת זום בעצמכם, ולהזמין את כל החברים שלכם. עם מעט ידע ותשוקה, תוכלו להפוך לכל מומחה בכל מה שקשור לפגישות וירטואליות. אז לא משנה אם זאת פגישה עסקית, מפגש משפחתי או סתם שיחה עם חברים – אתם כבר במסלול הנכון! אל תשכחו לפתח את הכישורים שלכם ולשמור על חיוך, גם אם השיחה מצריכה דלק ניווני של פיזיקה קוונטית.
יאללה, בהצלחה בפגישות שלכם! ואולי גם אל תשכחו להזמין את הקפה – הוא אף פעם לא מזיק.