איך להחזיר את הזמן לאחור: שחזור גרסה קודמת של קובץ וורד!
כולנו היינו שם. אתה יושב, סוחף על המקלדת ומרכיב את המאסטרפיס הבא שלך בווּרְד. כל מילה עבדה, כל מראה היה מושלם, והפתאום – פוף! הקובץ נעלם, התרסק או קצת השתגע. כמו גיבור על שמקפץ בין כוכבים, כך אפשר לשחזר גרסה קודמת של קובץ וורד בקלות. אז איך עושים את זה? בואו נתחיל!
לאן נעלמו כל הגרסאות? תלמדו את הטריקים!
לפני שנגיע לעיקר, יש מגבלות מסוימות שצריך להבין. לצורך העניין, לא כל גרסה קודמת של קובץ שומרים. וורד מחפש לקפוץ בין הגרסאות רק כשיש סיבה לעשות זאת, כלומר רק אם שמרתם את הקובץ במערכת. הנה כמה נקודות שכדאי לדעת:
- שמירה אוטומטית: וורד מציע אפשרות לשמור גרסאות אוטומטית – זו יכולה להיות lifesaver בעת אסון!
- תוכנת ענן: אם אתה משתמש ב-OneDrive, יכול להיות שיש לך גרסאות קודמות שממתינות לך.
- מערכת הפעלה: לפעמים מערכת ההפעלה בודקת גם כן את הגרסאות השונות של הקובץ.
איך לשחזר גרסה קודמת? צעד אחרי צעד!
שלב 1: פתח את הקובץ
פתח את קובץ הוורד שלך. אל תתחיל לפחד, כלום לא קרה – זה רק קובץ.
שלב 2: חפש את האפשרות לגרסה קודמת
לחץ על קובץ (File) ובחר במידע (Info). שם תראה את האופציה גרסאות קודמות.
שלב 3: בחר והחזיר
עיין בגרסאות המיועדות לך. צפה בבחירה של גרסה קודמת, לחץ על שחזר (Restore).
השאלות שאתם חייבים לשאול!
- מה קורה אם אני לא רואה את הגרסאות הקודמות? – זה יכול לקרות. ודא שהשמירה האוטומטית מופעלת.
- האם אני יכול לשחזר גרסה שנמחקה? – יכול להיות – בדוק בתיקיה של קבצים ריקים או סל המיחזור.
- מה אם וורד קורס? – טוב, במצב כזה כדאי לפתוח עיניים ולהתחיל לדאוג!
- האם אפשר להפיק גרסאות קודמות ממכשירים שונים? – בואו נגיד ששיתוף קבצים זה כמו שיתוף אוכל – תמיד טוב!
- מה קורה אם עברתי למחשב חדש? – תצטרך להתחיל מההתחלה; גרסאות קודמות לא דברים שיודעים לטוס!
מתי כדאי להשתמש בשחזור גרסאות?
בכנות, כמעט בכל מצב. אבל יש כמה מצבים בהם זה במיוחד מציל חיים:
- שינויים לא רצויים: אם מישהו בורך בסגנון חקירה אבל לא הביא מספיק כישרון.
- שגיאות סגנון: טקסט שיהיה טוב יותר אם לא הייתם מוסיפים את הסצנה השנייה של אחרי מה שנראה כמו ערב פסטה!
- סגירת פרויקט: כאשר כל דבר נראה מצוין – אלא אם כן, לא.
שגיאות עיקריות: למה זה קורה ואיך להימנע?
בעוד ששחזור גרסה קודמת יכול להיות הפתרון הרוחני של המאה – זה לא אומר שלא כדאי להימנע מלהגיע לשם! אל תשלחו עמלכם היקר באוויר. כמה טיפים:
- שמור באופן קבוע: זה כמו לשתות מים – קצת קשה להתרגל, אבל זה שווה את זה.
- מחק חכם: אל תמעיט בערך המוח של המקלדת – לפעמים האצבעות מטפסות על "מחק" כשהן לא אמורות.
- קח הפסקות: לפעמים המוח צריך נופש כדי להימנע מהרפתקאות מיותרות.
ולסיום: הצעד הבא שלך!
נראה שאתם מוכנים להשתלט על קבצי הוורד שלכם! עם כל מה שלמדתם, אתם יכולים לנסות לשחזר גרסה קודמת בכל זמן שתרצו. אם אתם רוצים להכות כישלונות עם סמיילי של חיוך, אתם ממש יכולים! עבדו על הקובץ שלכם, לא בגלל שאתם יודעים שאפשר לשחזר, אלא כי אתם יודעים שזה אפשרי! באותה מידה, ייתכן ותדעו לשמור גרסה קודמת כמו גיבורי על, ולא תסתכנו על אף דבר – אז פשוט לומר, אתם לא שוחרים את הקובץ שלכם, נכון?
הגעתם לקו הסיום! הגעתם לשלב שבו ידע כזה יכול לשנות הכל – והכי חשוב, אל תשכחו לצחוק על כל הכישלונות בדרך. למה? כי כפי שהיטיבו לומר: "כל יום הוא הזדמנות חדשה לשחזר".